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高校毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用高校毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
之后工作中办理职称、报考公务员或国有企事业单位、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。
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