重庆市人才交流服务中心关于印发《重庆市流动人员人事档案基本公共服务业务操作规程（试行）》的通知
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一、档案的接收和转递
（一）接收办理。
1.所需材料
（1）《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》。（2）本人身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件（在户籍所在地存档时提供）。（3）现工作单位劳动合同等证明原件（在工作单位所在地存档时提供）。
2.主要程序
（1）开具商调函。（2）拆封核对档案。（3）录入档案信息并审核。（4）分配档案位置、换袋、交接入库。
3.业务流程图
流动人员人事档案接收流程图
4．相关表单
（1）流动人员人事档案管理登记表
流动人员人事档案管理登记表
（2）流动人员人事档案托管申请
（3）流动人员人事档案入库交接清单
（二）转出办理。
1.所需材料
（1）档案接收函（有档案保管权限的单位出具）。（2）本人身份证原件及复印件（若为代办，还须提供本人签字的委托书和代办人身份证原件及复印件）。（3）原单位离职手续。（4）干部身份相关证明材料（办理干部调动时提供）。
2.主要程序
（1）查验手续是否齐备。（2）核对存档人员档案材料。（3）库房管理人员准备档案。（4）录入档案转出信息。（5）档案寄送。（6）整理保存转出材料。
3.业务流程图
4.相关表单
（1）流动人员人事档案转递通知单
（2）行政介绍信
（3）工资转移介绍信
二、档案材料的收集、鉴别和归档
1.所需手续
（1）经办人身份证。（2）属于归档范围的档案材料。
2.主要程序
（1）审核档案材料。（2）更新档案管理系统信息。（3）填写归档材料接收回执单。（4）打印归档材料交接清单并交接。（5）材料排序、扫描并入库。
3.业务流程图
4.相关表单
（1）归档材料接收回执单
（2）归档材料交接清单
三、档案的整理和保管
（一）档案整理。
1.档案整理
（1）材料排序。（2）材料编目。（3）技术加工。（4）材料装订。
2.主要程序
（1）基础档案出库前审核。（2）重新分配档案物理位置。（3）基础档案出库。（4）基础档案整理。（5）审核入库。
3.业务流程图
4.相关表单
（1）基础档案整理交接清单
（2）A4纸型档案材料打孔样式
（3）干部人事档案卷盒规格和样式
注：“干部人事档案”字样为楷体72磅，“正本”字样为小初号宋体，颜色为正红色；卷盒为浅黄色。
（二）档案保管。
1.档案保管
（1）配备专用档案库房、档案柜或档案密集架。（2）档案库房、查阅室和档案管理人员办公室三室分开。（3）“六防”设施和安全措施到位。（4）库房内严禁存放与档案无关的其他物品。（5）非库房管理人员严禁进入库房。（6）专人负责。
2.主要程序
（1）每日早上检查记录库房照明、防火、防盗、卫生、温度、干湿度等情况。（2）巡视记录库房档案排放及相关设备布置等情况。（3）库房管理人员离开时要按规定做好交接班。（4）每日离开库房前再次检查库房情况。
3.业务流程图
4.相关表单
（1）档案库房检查登记表
注 ：按规定档案库房标准温度为14—24℃，湿度为45—60％。
（三）档案数字化、电子化。
1.电子档案制作
（1）扫描内容完整、清晰、规范。（2）制作完成数据由本单位电子档案信息部门管理。（3）数据须进行异地多次备份，并做好防护处理。（4）严格管理，制作过程中不能随意抽取、丢失档案材料，不能让他人随意查看档案内容。
2.主要程序
（1）档案出库前审核。（2）档案出库。（3）档案扫描、更名、质检、分类、复核、上传。（4）验收电子档案。（5）档案归还入库。（6）电子档案数据备份。
3.业务流程图
4.相关表单
四、档案查（借）阅
（一）纸质档案查阅。
1.所需手续
（1）查阅单位介绍信。（2）经办人身份证。（3）两名以上中共党员。
2.主要程序
（1）查阅单位持相关手续到存档机构申请档案查阅。（2）档案管理人员核对单位信息并进行查阅登记。（3）查阅并登记查阅结果。（4）归还档案并入库。
3.业务流程图
4.相关表单
（1）档案查阅登记表
（2）查阅流动人员人事档案复制审批表
(二)电子档案查询。
1.所需手续
（1）查阅单位介绍信。（2）经办人身份证。（3）两名以上中共党员。（4）《电子档案远程查询保密协议》、《委托单位电子档案远程查询申请表》（开通远程查阅功能时提供）。
2.主要程序
（1）外来单位现场查阅。持相关手续到存档机构登记查询并记录查阅结果。（2）代理单位远程查阅。持相关手续到存档机构登记并开通查阅权限后，可在规定时间内进行远程查阅。
3.业务流程图
（1）流动人员电子档案查阅流程图
4.相关表单
（三）档案借阅。
1.所需手续
（1）借阅单位介绍信。（2）经办人身份证。（3）存档人员身份证复印件。（4）两名以上中共党员。
2.主要程序
（1）借阅单位持相关手续到存档机构办理借阅登记。（2）审核借阅理由及借阅手续。（3）档案管理部门负责人签署意见。（4）库房管理人员密封档案并加盖骑缝章，做好相关信息登记。（5）借阅单位归还档案。（6）档案审核入库。
3.业务流程图
五、出具相关证明
1.所需手续
（1）单位介绍信。（2）经办人身份证（存档人员个人办理须提供本人身份证）。
2.主要程序
单位或个人持相关手续到存档机构申请，存档机构根据档案情况如实出具。
3.业务流程图
4.相关表单
（1）流动人员人事档案存档证明
（2）流动人员人事档案其他情况证明
六、党员组织关系接转
（一）组织关系转入。
1.所需材料
（1）本人人事档案及户口。（2）本人身份证。（3）党组织关系转移介绍信（市内转入须通过12371党建信息平台网上申请办理）。
2.主要程序
（1）重庆市外（含军队、武警部队及附属医院、公安或其他保密系统、中央在渝企业等单位）党员，须持原党组织出具的党组织关系介绍信和本人身份证。（2）重庆市内党员，须通过“12371党建信息平台”提出申请并在网上进行转接。（3）审核本人人事档案及户口是否在该存档机构托管。（4）进行党员转入登记、并编入基层党支部。
- 业务流程图
（二）组织关系转出。
1.所需材料
（1）本人身份证。（2）拟接收本人党组织关系的基层党组织名称。
2.主要程序
本人持身份证原件、拟接收党组织关系的基层党组织名称办理。
3.业务流程图
